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Assemblée Générale

Elle est la réunion de tous les adhérents du club. C’est l’organe dirigeant de l’association. Elle prend les décisions stratégiques et financières du club.

Elle est souveraine.

En son sein, elle élit ses représentants dans son Comité Directeur ou d’Administration. A l’intérieur de ce Comité Directeur, un Bureau restreint (souvent Président, Trésorier, Secrétaire, 1 ou 2 vice-présidents) est chargé d’assurer les affaires courantes du club.


Exemple de convocation d’AG

Son fonctionnement est régi par les statuts du club, en particulier pour les délais de convocation.

L’ordre du jour peut se présenter sous la forme suivante :

– Accueil des participants

– Ouverture : mot du Président

– Approbation du Procès-Verbal de l’AG précédente -> vote

– Rapport Moral du Président -> vote

– Rapport d’Activités du Secrétaire

– Rapport de Gestion du Trésorier

– Rapports du Commissaire aux Comptes

– Approbation des Comptes de l’exercice N -> vote

– Affectation du résultat de l’exercice N -> vote

– Renouvellement du mandat du Commissaire aux Comptes -> vote

– Présentation du budget prévisionnel N + 1 -> vote

– Quitus au Trésorier -> vote

– cotisations -> vote

– Elections : candidatures – présentation des candidats -> vote

– Rapport des entraîneurs Cheerleading

– Rapport des entraîneurs  Flag

– Rapport des entraîneurs Football Américain

– Rapport des juges arbitres

– Questions diverses

– Remise des récompenses

– Clôture de l’Assemblée Générale

– Verre de l’amitié ou repas

Vous adapterez cet ODJ à votre actualité en supprimant ou rajoutant des sujets.

Il est bon d’afficher aussi le temps alloué à chaque intervenant sans dépasser 2 heures

[Mesdames, Messieurs], [Chers amis],[Chers adhérents],

Permettez-moi, tout d’abord, de vous remercier de votre présence aujourd’hui. C’est pour moi, comme chaque année, un grand plaisir de vous retrouver, et c’est très chaleureusement que j’accueille ici chacun d’entre vous au nom de notre club.

En particulier, je remercie [les représentants de nos institutions partenaires, les nommer] et [nos sponsors]

Je sais que, pour certains, il n’a pas été facile de se libérer : notre travail et notre vie familiale nous imposent de nombreuses obligations. Je les remercie d’autant plus de l’effort qu’ils ont consenti pour participer à cette réunion.

Comme vous le savez, nous fêtons cette année notre……anniversaire, occasion pour moi de rendre hommage aux fondateurs de notre projet qui, nous l’espérons tous, continuera à se développer durant les années à venir.

Si besoin faire une minute de silence en cas de décès, soutien..

La séance se déroulera de la façon portée à votre connaissance dans la lettre de convocation, c’est-à-dire……………

[Exposer l’ordre du jour, les différents points qui seront abordés…et nommer les personnes en charge de chaque intervention].

Pour terminer, nous marquerons la fin de notre réunion d’une note festive par un buffet amical auquel vous êtes tous conviés.

Si personne n’a rien à ajouter à ce petit préambule, je vous propose d’entamer les débats dès maintenant. Merci à tous !

N.B. : pendant le déroulement de l’Assemblée Générale, laissez les différentes parties exposer leurs opinions mais conservez la maîtrise du débat en « recadrant » au besoin les interventions (pour éviter les digressions, sortir d’une polémique stérile, s’extirper d’un débat qui tourne en rond ou calmer les tensions qui montent…).

Les débats et les prises de paroles peuvent être délégués par le Président à son Secrétaire Général ou un membre de son comité directeur (CODIR).


Comme je vous l’indiquais en ouverture, je vous convie tous à un buffet amical pour conclure notre AG, et je vous remercie de votre implication. A bientôt sur et autour des terrains (praticables).

En suivant  les indications de vos statuts, un rapport des débats et décisions est écrit par le Secrétaire ou une personne désignée à cet effet.  Il sera ensuite envoyé à la Préfecture service des associations, au CDFA, à la Ligue, à sa Mairie, à sa banque.

L’interêt d’un PV en bonne et due forme:

Exemple de PV d’AG