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Le Comité Directeur ou Conseil d’Administration ayant été élu à l’occasion de l’AG selon la procédure inscrite dans les statuts du club, il est souvent prévu un organe plus restreint permettant de gérer les affaires courantes plus facilement, c’est le Bureau. Composé d’un petit nombre de personnes, il est habituellement composé au maximum de :

  • Président.e
  • Plusieurs Vice-Président-e-s (exemples : chargé des relations avec les institutions, partenaires,
  • Trésorièr.e
  • Trésorièr.e adjoint.e (rarement)
  • Secrétaire
  • Secrétaire adjoint.e (rarement)

 

On définit son rôle en indiquant qu’il assure les affaires courantes, et  à ce titre, peut se réunir plus souvent que le CODIR (exemple : toutes les semaines si nécessaire, tous les 15 jours, toutes les 3 semaines, tous les mois, etc)

Comme pour le Comité Directeur, il est primordial de tenir à jour des comptes-rendus écrits des réunions, débats, décisions et votes pour simplifier la bonne compréhension des projets en cours et à venir.

C’est le moment de nous attarder sur 3 fonctions : Président-e, Trésorièr-e, Secrétaire. Vous trouverez ci-dessous 3 mémos sur ces sujets